| 第18号 第1会議室 | (1999/06/21)
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| ● 管理しないとダメになるハガキ戦術 ● |
| まず最初に，次の点に注意して読み進んでください。 衆議院選挙の場合，無所属候補者に対して非常に厳しい制限が加えられています。選挙関連グッズにしても例外ではありません。例えば，今回のハガキについてもそうです。 政党の公認を受けている場合，通常に公費で負担してもらえる分以外に，自費で出すことの出来るハガキがあります。名目上は政党の政策宣伝用ハガキなんですが，内容に関しての制限はありませんので，公費で送るのと同じ図案を用いる場合が多いです。この自費分だけでも，無所属候補者とは数万枚の差がついてくるわけです。 では，この2種類，どこが違ってくるのか？ 公費の場合，通常のハガキと違い，表の切手を貼る部分は大きくスペースを空けておかなくてはなりません。それは，その部分に郵便局が押す印鑑が，非常に大きいからです。 しかし，自費で出すハガキの場合，そこには通常のハガキと同様に料金後納というマークを印刷しておかなければなりません。 こういう違いがあります。なんだ，ちょっとしたもんじゃないかとたかをくくってるあなた！。その甘い判断が大きな間違いを引き起こします。 ハガキに関しては，企画→印刷→配布→回収→発送という流れで進みます。その中で，企画と印刷に関しては淡々と流れていくと考えてもいいでしょう。やはり，配布と回収が一番の大きなポイントとなります。また，その部分が一番混乱します。 その重要な部分で大切なのは，ハガキの区分と期限の明確化です。 □ハガキの区分 最初に，公費で出す分について優先的に書いてもらうようにしましょう。なんといっても，タダですから。その場合，分け方としては， そういった要領で，ハガキの区別をつけたならば，ハガキの配布にかかりましょう。 に更に拡大をしてもらうという場合もあります。 なります。充分に管理をしなければなりません。 しかし衆議院選挙の場合，更に拡大するのはいかがなものかと思います。それは，多くの仕事を短期間にこなさなければならないわけですから，よほど人手が余る場合でいいのではないでしょうか？。 □期限の明確化 ハガキを配布したならば，必ず配布先を別名簿で管理してください。なんといっても，ハガキは回収しなければ意味はありませんから…。これを，例えば，後援会と支持団体とで分けることが出来れば，なお良いです。 そして，この配布作業ですが，必ず期限を切ってください。期限以降は余程のことがない限り，配布はしないことを徹底しておくとよいでしょう。 この名簿を基に，あとは人手によって回収作業を進めます。徹底的に回収したならば（これも期限付で），あとは，カルタ取りを行ないましょう。期限を明確にするのは，このカルタ取りが一番重要だからです。数万枚にも上る作業ですので。 ここもある程度，日程と人手とを勘案して妥協点を探りましょう。 最後に，このハガキに関してですが， いいでしょう。 □ハガキを郵便局に提出するまでの一連の流れ 告示の日に，7つ道具といっしょに様々な書類をもらってきます。その中のひとつに，ハガキの書類が入っています。 この書類を郵便局にハガキといっしょに持っていって，公費分の枚数だけを確認してもらって，確認の印鑑をもらうことで出すことが出来ます。単純に言えば，それだけの話なのです。 （編集部）
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